Die Dokumentation mit Lock Book kombiniert die Webanwendung mit einer cleveren Handy-App. Du erstellst die Dokumentation inklusive Fotos einfach mit dem Smartphone vor Ort auf dem Flachdach – und kannst die Daten unmittelbar im Büro oder Homeoffice einsehen. Mit Deinem persönlichen Lock-Book-Profil bleiben die Daten immer auf Stand.
1. Artikel anlegen
Gib einfach die Lieferscheinnummer ein oder scanne den Datamatrix-Code auf den Produkten von ABS Safety. Die Artikel ordnest Du mittels Seriennummer oder Kennung eindeutig einem Plan zu.
2. Fotos hinzufügen
Den angelegten Artikeln fügst Du mit dem Handy direkt Einbau- und Dokumentationsfotos zu. So hast Du einen eindeutigen Nachweis der montage- und wartungsrelevanten Schritte.
3. Fragen beantworten
Unsere App erinnert Dich an alle notwendigen Pflichtangaben. Der vorausgefüllte Fragenkatalog beschleunigt die Eingabe und verhindert Lücken in der Dokumentation.
Docu erzeugt automatisch aussagekräftige Dokumentationen. Ohne Lücken, mit allen relevanten Angaben. Aber welche Schritte und Informationen sind wichtig? Lade Dir unsere knappe Schritt-für-Schritt-Anleitung herunter und erfahre mehr über die notwendigen Angaben einer Dokumentation.
Artikel mittels Seriennummer oder Kennung eindeutig einem Plan zuordnen und Vorschriften der DGUV einhalten.
Lock Book Docu stellt Dir automatisch die richtigen Fragen. Dadurch wird die Dokumentation lückenlos, DGUV-konform und rechtssicher.
Mit der praktischen Foto-Funktion bebilderst Du Deine Dokumentation. Damit bleiben keine Fragen zur Einbausituation oder konkreten Montage- und Wartungsschritten offen.
Du erstellst in kürzester Zeit mit wenig Aufwand eine rechtssichere Dokumentation. Für Dich, Deine Kolleg*innen, Deine Kund*innen und Auftraggeber*innen.
Lock Book hilft, Betreiberpflichten zu erfüllen und die notwendigen Daten und Nachweise jederzeit verfügbar abzuspeichern. So behältst Du bei Objekten und Dokumenten den Überblick.
So wird die Inspektion schnell und unkompliziert: Viele Produkt-Daten verschiedener Hersteller sind bereits hinterlegt. Du wählst einfach im Menu aus. Und wenn doch was fehlt, kannst Du neue Produkte einfach selbst eintragen.
Lock Book Docu gibt es als Webanwendung und als App fürs Handy. Beide Varianten haben ihre Vorteile.
Mit der Webanwendung bereitest Du im Büro die Dokumentation vor. Du legst Objekte und zugehörige Dachflächen bereits im Vorfeld an – auch die zu verbauenden Produkte und Bauteile kannst du schon einpflegen. Nutzt Du eine Lieferscheinnummer von ABS Safety, werden alle Produkte sogar automatisch in die Dokumentation übernommen. Damit bist Du auf dem Flachdach noch schneller.
Auf dem Dach ist die App dein Begleiter: Nutze Deine Handy-Kamera, um Seriennummern mit einem Scan den Produkten zuzuordnen. Produktkenntnisse brauchst Du nicht. Erstelle dann Fotos vom Bauteil und füge sie direkt dem passenden Produkt in der Dokumentation zu. Abschließend beantwortest Du Detailfragen direkt am Smartphone. Der automatische Fragenkatalog vergisst nichts, bietet Dir Antworten einfach zum Auswählen an und erinnert Dich sogar an Pflichtangaben.
Tippen war gestern: Mit der Scan-Funktion der Lock-Book-App liest Du einfach den Datamatrix-Code auf Produkten von ABS Safety aus – und alle Daten sind in der Dokumentation.
Kein Datamatrix-Code auf dem Produkt? Kein Thema, die Kennzeichnung kannst Du einfach nachträglich aufbringen. Und herstellerunabhängig sogar mit individuellen Produktdaten verknüpfen.
Über den Code sind alle Daten in der App hinterlegt. Das spart bei nachfolgenden Inspektionen und Wartungen enorm Zeit: Einfach Code scannen, Dokumentationsdaten einsehen und nach der Wartung ebenso leicht aktualisieren.
Viele Standard-Produkte namhafter Hersteller sind bereits in der App hinterlegt. Wähle einfach aus Absturzsicherung, Steigtechnik oder Entwässerungen das richtige aus.
Über Dein Lock-Book-Konto hat Dein komplettes Team Zugriff auf Deine Projektdaten. Immer synchron, überall verfügbar.
Schon bei der Montagedokumentation legst Du den Termin für die nächste Inspektion fest. So wird keine Wartung oder Freigabe vergessen.
Warum brauche ich ein Lock-Book-Konto für Docu?
Nur mit Deinem registrierten Profil kannst Du Projekte und Objektdaten speichern und immer wieder abrufen, zu jeder Zeit und von überall. Du nutzt die hinterlegten Daten für Folgeprojekte oder andere Aufträge, ohne Dokumentationen oder Skizzen jedes Mal komplett neu anlegen zu müssen. Und das auch in anderen Anwendungen wie Lock Book Draw.
Kann Lock Book Docu im Team genutzt werden?
Ja, als Administrator fügst Du Deinem Firmenprofil so viele Mitarbeiter hinzu, wie Du willst. Mehrere Mitarbeiter können parallel an Dokumenten arbeiten, sodass Dein Team immer auf dem gleichen Wissensstand ist.
Gibt’s die App auch für mein Smartphone?
Die Docu-App gibt es kostenlos für Android-Geräte und iPhones. Sie läuft auf Mobiltelefonen und Tablets ab Android Version 5 und iOS 10.0 und kann in den jeweiligen App-Stores einfach heruntergeladen werden.
Was bietet mir die Scan-Funktion der App?
Mit der einzigartigen Scan-Funktion der App kannst Du per Smartphone-Kamera wichtige Infos zu unseren Produkten einfach auslesen und musst nichts mehr eingeben. Scanne den Datamatrix-Code auf dem Anschlagpunkt und alle Daten sind automatisch in der Dokumentation. Du kannst sogar den Code auf unserem Lieferschein auslesen und hast in einem Zug alle Infos zu dem verbauten Produkt in Deiner Dokumentation vorliegen. Außerdem bietet Dir der Scanner einen Safety Check, für den Du nicht einmal registriert sein musst: Scanne einfach den Datamatrix-Code und Du weißt, wann und ob das Produkt ordnungsgemäß überprüft und gewartet wurde.
Funktioniert Lock Book Docu auch ohne App?
Ja, aber die wichtigsten Vorteile nutzt Du in Kombination aus App und Büroanwendung. Mit der App auf Deinem Smartphone oder Tablet dokumentierst du flexibel direkt vor und erstellst Einbau-Bilder, die unmittelbar in die Dokumentation übernommen werden. Dabei bist Du nicht von einer guten Internetverbindung abhängig. Alle Funktionen der App (außer der Safety Check) stehen Dir auch offline zur Verfügung. Der Datenabgleich erfolgt automatisch, sobald ein Breitbandnetz zur Verfügung steht.
Gewerbering 3
D-47623 Kevelaer
Lock Book Docu Hotline:
+49 2832/97281-130
Lock Book Draw Hotline:
+49 2832/97281-125
www.absturzsicherung.de
