Lock Book Docu basiert auf zwei Komponenten, die Du völlig kostenfrei und ohne aufwändige Installationen nutzt. Die Webanwendung ist mit Deinem Lock-Book-Profil von jedem internetfähigen PC aus erreichbar. So hast Du immer und überall Zugriff auf Deine Projektdaten. Und Du kannst im Büro oder Homeoffice fast unmittelbar die Dokumentations-Daten einsehen, die Dein Team vor Ort mit der kostenlosen Smartphone-App aufgenommen hat. App und Webanwendung greifen auf den gleichen Datensatz zu, sodass alle Daten immer auf Stand sind.
Docu ist so gemacht, dass Du Dir keine Sorgen um fehlende Informationen in Deinen Unterlagen machen musst. Ein Fragenkatalog führt Dich automatisch so durch die Dokumentation, dass am Ende alle relevanten Daten erfasst sind. Und das gemäß den Vorschriften der DGUV und mit digitaler Unterschrift des Monteurs. Nach Abschluss bleiben die Dokumentation und alle Basisdaten des Projekts in Deinem Lock-Book-Profil gespeichert.
Dein Projekt beginnt mit dem Anlegen des Objekts. Ob Industriedach, Flugzeughalle oder Windkraftrad, Du hast freie Hand und nutzt die Projektdaten immer wieder für Folgeaufträge, Dachinspektionen oder turnusmäßige Überprüfungen. Alle Bauteile der installierten Sicherheitssysteme von ABS Safety wählst Du einfach aus einem Menü und fügst sie so Deiner Dokumentation zu. Auch die gängigen Systeme anderer Hersteller sind hier gelistet. Du kannst aber auch selbst Produkte jeder Art einpflegen.
Mit der Scan-Funktion der Docu-App kannst Du ab sofort auch einfach den Datamatrix-Code auf unseren Produkten einlesen. Die Anschlagpunkte und Komponenten werden dann automatisch in die Dokumentation aufgenommen. Und auf unseren Lieferscheinen findest Du ab sofort einen Code, mit dem Du nach dem Einlesen gleich alle Komponenten in die Dokumentation aufnimmst. Den Datamatrix-Code kannst Du mit einem Label auch bei älteren, bereits verbauten Produkten von uns nachrüsten.
Ohne Einbau-Fotos ist die Dokumentation nicht vollständig. Mit Docu schießt Du die Bilder direkt aus der App heraus und fügst sie hinzu. Ebenso unkompliziert speicherst Du Skizzen und andere Dokumente. Dein Lock-Book-Konto bietet Dir dafür unbegrenzten Speicherplatz. Das Beste ist aber: Bei jedem Folgeauftrag, etwa bei der jährlich vorgeschriebenen Überprüfung der Sicherungssysteme, kannst Du alle hinterlegten Projektdaten automatisch in den Prüfbericht übernehmen – und diesen als PDF ablegen und an Deinen Kunden senden.
Dokumentation ist Pflicht! Bei der Montage, Wartung und auch bei der jährlichen Überprüfung. Mit Docu bist Du Pflichterfüller.
Alle Einbaufotos und Projektskizzen sammelst Du mit Docu in einem Datensatz. Immer verfügbar am PC, Tablet und Smartphone.
Produktdetails, Position auf dem Dach, Nutzerzahl, Hersteller, Montagebetrieb... Docu fragt alles, was Kunden, Bauamt und BG wissen müssen.
Dachöffnung ade! Mit Docu erstellte Dokumentationen kannst Du als PDF exportieren, versenden und ausdrucken. Immer wieder neu, immer vollständig.
Um Docu am PC nutzen zu können, genügt eine kostenfreie Registrierung auf Lock Book. Den vollen Funktionsumfang hast Du in Kombination mit der ebenfalls kostenlosen App. Mit Docu auf Deinem Mobilgerät nimmst Du alle Dokumentationsdaten direkt vor Ort auf der Baustelle oder dem Dach auf. Und rufst sie ebenso einfach ab.
Die Datenbank von Docu ist riesig: Alle Sicherheitsprodukte von ABS Safety und zahlreiche Standardprodukte anderer Hersteller findest Du hier zur einfachen Auswahl gelistet. Und was fehlt, kannst Du jederzeit selbst hinzufügen – auch ohne Internetverbindung. Auf Deinem Smartphone ist Docu so mobil und flexibel wie Du.
Docu schafft Transparenz. Deine Monteure, Kunden, Sachkundige und Bauverantwortliche können die Daten bei Bedarf von überall einsehen. Die finale Dokumentation legst Du bequem als PDF ab oder leitest sie einfach weiter.
Docu läuft auch ohne Internetverbindung. Die von Dir aufgenommene Dokumentation und individuell ergänzte Bauteile werden einfach später mit dem Server abgeglichen, sobald Dir wieder ein Breitbandnetz zur Verfügung steht.
Mit der Docu-App verabschiedest Du Dich von lästiger Schreibarbeit. Die gängigsten Bauteile sind bereits hinterlegt. Und unsere aktuellen Produkte musst Du nicht einmal aus dem Menü wählen, sondern scannst einfach den Datamatrix-Code.
Warum brauche ich ein Lock-Book-Konto für Docu?
Nur mit Deinem registrierten Profil kannst Du Projekte und Objektdaten speichern und immer wieder abrufen, zu jeder Zeit und von überall. Du nutzt die hinterlegten Daten für Folgeprojekte oder andere Aufträge, ohne Dokumentationen oder Skizzen jedes Mal komplett neu anlegen zu müssen. Und das auch in anderen Anwendungen wie Lock Book Draw.
Kann Lock Book Docu im Team genutzt werden?
Ja, als Administrator fügst Du Deinem Firmenprofil so viele Mitarbeiter hinzu, wie Du willst. Mehrere Mitarbeiter können parallel an Dokumenten arbeiten, sodass Dein Team immer auf dem gleichen Wissensstand ist.
Gibt’s die App auch für mein Smartphone?
Die Docu-App gibt es kostenlos für Android-Geräte und iPhones. Sie läuft auf Mobiltelefonen und Tablets ab Android Version 5 und iOS 10.0 und kann in den jeweiligen App-Stores einfach heruntergeladen werden.
Was bietet mir die Scan-Funktion der App?
Mit der einzigartigen Scan-Funktion der App kannst Du per Smartphone-Kamera wichtige Infos zu unseren Produkten einfach auslesen und musst nichts mehr eingeben. Scanne den Datamatrix-Code auf dem Sekuranten und alle Daten sind automatisch in der Dokumentation. Du kannst sogar den Code auf unserem Lieferschein auslesen und hast in einem Zug alle Infos zu dem verbauten Produkt in Deiner Dokumentation vorliegen. Außerdem bietet Dir der Scanner einen Safety Check, für den Du nicht einmal registriert sein musst: Scanne einfach den Datamatrix-Code und Du weißt, wann und ob das Produkt ordnungsgemäß überprüft und gewartet wurde.
Funktioniert Lock Book Docu auch ohne App?
Ja, aber die wichtigsten Vorteile nutzt Du in Kombination aus App und Büroanwendung. Mit der App auf Deinem Smartphone oder Tablet dokumentierst du flexibel direkt vor und erstellst Einbau-Bilder, die unmittelbar in die Dokumentation übernommen werden. Dabei bist Du nicht von einer guten Internetverbindung abhängig. Alle Funktionen der App (außer der Safety Check) stehen Dir auch offline zur Verfügung. Der Datenabgleich erfolgt automatisch, sobald ein Breitbandnetz zur Verfügung steht.
Gewerbering 3
D-47623 Kevelaer
Lock Book Docu Hotline:
+49 2832/97281-130
Lock Book Draw Hotline:
+49 2832/97281-125
www.absturzsicherung.de
